Пилотный проект по оптимизации работы госслужбы дошел до федеральных министерств и ведомств
Как ранее сообщал «Коммерсантъ», Правительство Российской Федерации продолжает расширять инициативу по оптимизации внутренней бюрократии, распространяя её на высшие уровни исполнительной власти. По указанию вице-премьера Дмитрия Григоренко, различные ведомства провели анализ своих внутренних рабочих процессов. Целью анализа было выявление излишней документации, повторяющихся согласований и оценка целесообразности использования бумажных носителей. В результате этой работы были определены конкретные метрики и контрольные точки для перезапуска и усовершенствования внутренних операций ведомств.
Эксперимент по упрощению и автоматизации документооборота, который «Коммерсантъ» ранее анонсировал, теперь официально распространяется на все федеральные органы исполнительной власти. Пилотный проект начался в аппарате Правительства в начале 2025 года и продемонстрировал значительное сокращение трудозатрат при подготовке законопроектов. Изначально охватив четыре департамента, проект затем был внедрен во всем аппарате. Теперь, по указанию руководителя проекта, вице-премьера Дмитрия Григоренко, инициатива распространяется на все федеральные министерства и ведомства.
По информации из секретариата вице-премьера, 51 ведомство, включая 50 федеральных органов исполнительной власти и Министерство юстиции, при содействии аналитиков правительственного аппарата, провели оценку своих внутренних процессов. Они исследовали их на предмет избыточности документов, необходимости ручного ввода информации и чрезмерных согласований, а также использования бумажных дубликатов. По результатам этой оценки, ФОИВ разработали конкретные показатели и ключевые этапы для реорганизации своей деятельности. Каждое ведомство самостоятельно выбирает приоритетные области для оптимизации, будь то документооборот или общая административная работа.
В настоящее время все департаменты аппарата Правительства задействованы в пилотном проекте. Для каждого из них установлены специфические ключевые показатели эффективности (КПЭ), направленные на снижение бюрократии и тесно связанные с их функциональными обязанностями. Эти КПЭ были определены самими подразделениями. Например, Департамент протокольного обеспечения планирует к концу 2025 года уменьшить количество избыточных документов вдвое, исключив около 3 тысяч единиц. Результаты оптимизации по всем департаментам отслеживаются в реальном времени на специальной информационной панели (дашборде), которая наглядно демонстрирует уровень организационной эффективности и динамику изменений.
Стоит отметить, что в рамках эксперимента в аппарате Правительства был успешно применен уникальный подход к реорганизации процессов в условиях текущей работы, что особенно ценно для такой критически важной области, как обеспечение всей внутренней бюрократии правительства. Успех пилотного проекта стал возможен благодаря поэтапному улучшению исполнительской дисциплины. Это привело к тому, что в первом квартале 2025 года 100% законопроектов Правительства были своевременно внесены в Государственную Думу (для сравнения: в 2024 году – 99%, в 2023 – 95%, в 2022 – 84%). Аналогично, 100% подзаконных актов были приняты в срок (99,8% в 2024 году против 97,5% в 2023 и 82% в 2022). Эти впечатляющие результаты являются прямым следствием функционирования дашборда — специализированной информационной системы для отслеживания ключевых задач. По данным за первое полугодие, все законопроекты также были внесены в Госдуму без задержек.
Дмитрий Григоренко подчеркивает, что текущая цель проекта — не только ускорение согласований и контроль за выполнением задач, но и повышение общей эффективности работы государственного аппарата. В рамках этих усилий было упразднено 150 избыточных докладов федеральных органов исполнительной власти, которые подавались в ответ на поручения вице-премьеров (что составляет 1% от всех таких документов в оптимизированных департаментах) из-за их неактуальности или отмены поручений. Также были признаны излишними 300 отчетов ФОИВ и подразделений аппарата правительства о ходе разработки проектов подзаконных актов (актуальные данные доступны в системе электронного документооборота), что составляет 17% от всех документов в процессе. Аппарат правительства сообщает, что в результате оптимизации процессов ручной ввод данных сократился вдвое, а более 1,8 тысячи избыточных документов были отменены. Кроме того, общая продолжительность операционных процессов в департаментах уменьшилась суммарно на 244 дня.
